Školství

Evidujte školní majetek tak rychle,
jak se studenti učí nové věci

Školy jsou specifickým prostředím – velký počet místností, vysoká fluktuace studentů i zaměstnanců. Inventarizuj rozumí vzdělávacím institucím a nabízí řešení bez komplikované implementace.

Demo zdarma Zobrazit ceník

99 % přesnost dat

2 dny inventura celé školy

3 týdny do spuštění

−75 % čas na inventarizaci

Výzvy školního prostředí

Kde školy nejvíce ztrácejí přehled o majetku

Školní prostředí klade na správu majetku specifické nároky, se kterými se potýká prakticky každá vzdělávací instituce bez ohledu na svou velikost.

Přesun vybavení mezi učebnami

Projektory, notebooky, tabule a pomůcky se přesouvají dle potřeby výuky a nikdo přesně neví, kde co je.

Vysoká fluktuace uživatelů

Každý rok přicházejí noví studenti, odcházejí učitelé. Vybavení předávané bez evidence se ztrácí v systému.

Velký počet místností

Střední škola se 40 třídami, dílnami a tělocvičnou – to jsou stovky kusů majetku v desítkách prostor.

Specializované vybavení

Laboratoře, umělecké ateliéry, sportovní areály – drahé přístroje s vysokou pořizovací hodnotou vyžadující přesnou evidenci.

Omezené administrativní kapacity

Školy nemají velká ekonomická oddělení. Inventura nesmí trvat týdny ani vyčerpat celý administrativní tým.

Požadavky zřizovatele

Kraj, město nebo MŠMT jako zřizovatel pravidelně kontroluje hospodaření. Přesná evidence je podmínkou úspěšného auditu.

Moderně vybavená počítačová učebna na střední škole

Rychlá inventura

Celá škola inventarizována za 2 dny, ne za 2 týdny

Jeden zaměstnanec s RFID čtečkou projde místnost za minutu. Celá škola s 50 třídami – za dva dny. Bez papírů, bez stresu, bez zbytečné přesčasové práce.

Offline režim pro tělocvičnu, dílnu nebo sklep bez Wi-Fi
Evidence po místnostech i po odpovědných osobách
Možnost etapového nasazení – začít s jednou budovou
Zaškolení za půl dne, v češtině, bez potřeby IT specialisty

Moderní kampus vysoké školy – budovy a venkovní prostranství

Předávání agendy a reporting

Hospodář odchází? Předání agendy za hodinu, ne za týden

Nový hospodář, nový ředitel, stěhování kabinetů – s Inventarizuj víte přesně, co má kdo převzít. Žádné dohledávání, žádné „to tady vždy bylo".

Export podkladů pro žádosti o dotace z MŠMT a EU fondů
Přehled pro kontroly zřizovatele – klik na export
Pro VŠ: modulární architektura, autonomie fakult, integrace se SAP
Okamžitá dokumentace pro pojistné události – krádež, poškození

„Měli jsme 40 učeben a laborky. Ruční inventura trvala tři týdny a každý rok jsme měli desítky chyb. S Inventarizuj to zvládneme za dva dny a data jsou rovnou v systému účetnictví."

— Hospodářka střední odborné školy, Jihomoravský kraj

Srovnání

Škola bez Inventarizuj a s Inventarizuj

Situace

Bez Inventarizuj

S Inventarizuj

Roční inventura (50 tříd)

2–3 týdny, 5 zaměstnanců

2 dny, 2 zaměstnanci

Hledání přemístěného projektoru

Telefonáty, prohledávání

30 sekund v portálu

Předání agendy hospodáře

Dny dohledávání

Export ze systému

Příprava na kontrolu zřizovatele

Stres, dohledávání

Klik na export

Podklady pro dotační žádost

Hodiny sestavování

Strukturovaný export

Co Inventarizuj eviduje

Vybavení od učebny po dílnu, v jednom systému

Výpočetní a AV technika

Počítače, notebooky, tablety, projektory, interaktivní tabule – nejpohyblivější kategorie majetku ve škole.

Laboratorní vybavení

Měřicí přístroje, mikroskopy, CNC stroje, svářecí technika – drahé přístroje vyžadující přesnou evidenci.

Nábytek a vybavení kolejí

Lavice, skříně, lůžka, stoly – tisíce kusů ve stovkách místností. Inventura zvládnutá za hodiny.

Menší škola? Stačí mobil.

Nemáte rozpočet na RFID? Nevadí. S Inventarizuj v mobilu získáte úplně stejné funkce – víte, co kde hledat, zaškrtáváte nalezené, navrhujete vyřazení a přemístění, měníte odpovědné osoby, přikládáte fotky. Vše se v reálném čase objeví v portálu, odkud rovnou tisknete sestavy a reporty. Žádné kabely, žádné papírování. RFID si přidáte, až budete chtít.

Evidujte školní majetek tak rychle,jak se studenti učí nové věci