Příspěvkové organizace

Plňte zákonné povinnosti
bez zbytečné administrativy

Příspěvkové organizace musí evidovat majetek a pravidelně inventarizovat – ale jejich kapacity jsou omezené. Inventarizuj je navržena přesně pro toto prostředí: rychle, jednoduše, v souladu se zákonem.

Demo zdarma Zobrazit ceník
99 % přesnost dat
Zákon 270/2010 Sb. v souladu
Bez IT oddělení nasazení
−80 % čas na inventarizaci
Výzvy příspěvkových organizací

S čím se příspěvkové organizace každodenně potýkají

Nemocnice, školy, muzea, domovy seniorů, kulturní centra – všechny musí evidovat majetek a pravidelně inventarizovat. Přitom jejich kapacity jsou na rozdíl od komerčního sektoru silně omezené.

01

Zákonná povinnost inventarizace

Zákon 563/1991 Sb. a vyhláška 270/2010 Sb. ukládají přísné povinnosti. Nedodržení je přímou příčinou nálezů při kontrolách zřizovatele.

02

Omezené kapacity

Ekonomické oddělení tvoří zpravidla 1–3 lidé. Roční inventura nesmí vyřadit celý tým z provozu na celé týdny.

03

Rozsah a různorodost majetku

Příspěvková organizace může evidovat stovky až tisíce kusů různorodého majetku – od nábytku po specializovanou techniku.

04

Kontroly a audity zřizovatele

Kraj nebo obec jako zřizovatel pravidelně kontroluje hospodaření. Nekompletní evidence je první věcí, na kterou auditor upozorní.

05

Pohyb majetku a přesuny

Majetek se přesouvá mezi odděleními, místnostmi a provozovnami. Bez systému se evidence rychle stává zastaralou.

06

Střídání odpovědných osob

Nový hospodář nebo ředitel – jasná evidence umožňuje hladké předání agendy bez ztráty informací o tom, co kdo spravuje.

Tým zaměstnanců příspěvkové organizace při práci s digitální evidencí
Jednoduchá implementace

Nasazení za 3–4 týdny, bez IT specialisty

Inventarizuj je navržena pro prostředí s omezenými technickými kapacitami. Implementaci řídíme my – vaši zaměstnanci se naučí systém za půl dne.

  • Označení majetku RFID štítky zajistíme v rámci implementace
  • Cloudové řešení – žádný server, žádná IT infrastruktura
  • Podpora v češtině, přímý kontakt s implementačním týmem
  • Možnost etapového nasazení – začít s jednou pobočkou nebo oddělením
Digitální reporting a dokumentace pro zřizovatele příspěvkové organizace
Reporting pro zřizovatele

Kontrola zřizovatele? Dokumentace za minuty, ne za dny

Kontrola zřizovatele nebo přezkoumání hospodaření přijde vždy. S Inventarizuj jsou veškeré podklady k majetku připraveny k exportu okamžitě – přesně v požadovaném formátu.

  • Inventurní soupisy a protokoly v zákonem požadovaném formátu
  • Kompletní auditní stopa – kdo, co, kdy a kde evidoval
  • Integrace s účetními systémy: Gordic, Helios, Money S3
  • GDPR soulad, datová centra v České republice

„Jsme příspěvkové muzeum se 3 budovami a tisíci exponátů. Inventarizace trvala dřív celý prosinec. S Inventarizuj jsme to zvládli za 4 dny a výstupy šly přímo do Gordic účetnictví."

— Ekonomka regionálního muzea, Středočeský kraj
Srovnání

Příspěvková organizace bez Inventarizuj a s Inventarizuj

Situace
Bez Inventarizuj
S Inventarizuj
Roční inventarizace
Týdny, celý tým
Dny, 1–2 lidé
Kontrola zřizovatele
Dny přípravy dokumentů
Export okamžitě
Předání agendy hospodáři
Dohledávání, nejasnosti
Aktuální výpis ze systému
Přesnost evidence
85–90 %
99 %
Soulad s legislativou
Ruční kontrola, rizika
Automaticky, bez chyb
Typy organizací

Pro jaké příspěvkové organizace je Inventarizuj

Nemocnice a polikliniky

Zdravotnická zařízení zřizovaná kraji nebo obcemi – s tisíci kusy zdravotnické techniky a přísnou legislativou.

Školy a vzdělávací instituce

Základní, střední a vysoké školy, domovy mládeže, kolejní zařízení – vše v jednom systému.

Muzea, galerie, knihovny

Kulturní instituce s rozsáhlými sbírkami a vybavením – evidence s historií pohybů a zodpovědnými osobami.

Malá organizace? Stačí mobil.

Nemáte rozpočet na RFID? Nevadí. S Inventarizuj v mobilu získáte úplně stejné funkce – víte, co kde hledat, zaškrtáváte nalezené, navrhujete vyřazení a přemístění, měníte odpovědné osoby, přikládáte fotky. Vše se v reálném čase objeví v portálu, odkud rovnou tisknete sestavy a reporty. Žádné kabely, žádné papírování. RFID si přidáte, až budete chtít.

Demo přizpůsobené vašemu typu organizace

Ukážeme vám, jak Inventarizuj funguje v prostředí podobném vaší organizaci – od nemocnice po muzeum. Implementaci zvládneme za 3–4 týdny.

Domluvit demo Kontaktovat tým