Zdravotnictví

Mějte zdravotnické přístroje
vždy pod kontrolou

Moderní nemocnice spravují tisíce kusů majetku – od přístrojů po nábytek. Inventarizuj přináší přesnou evidenci bez papírů, bez zbytečné zátěže zaměstnanců a v souladu s legislativou.

Demo zdarma Zobrazit ceník

99 % přesnost dat

15 min inventura oddělení

4 týdny do spuštění

−80 % čas na inventarizaci

Výzvy oboru

S čím se nemocnice každodenně potýkají

Nemocniční prostředí klade na správu majetku specifické nároky, se kterými se potýká prakticky každé zdravotnické zařízení.

Rozlehlý areál

Majetek rozptýlen po desítkách oddělení, pavilonů a skladů. Udržet přehled bez systému je prakticky nemožné.

Každodenní pohyb vybavení

Přístroje a lůžka se přesouvají bez systematické evidence. Po každém přesunu záznam chybí nebo je zastaralý.

Zákonná povinnost

Zdravotnická zařízení podléhají přísné legislativě. Nedostatky vedou k nálezům při kontrolách NKÚ a MF ČR.

Vysoká hodnota majetku

Zdravotnická technika v řádu stovek milionů korun. Nepřesná evidence zvyšuje riziko ztrát a ztěžuje plánování obnovy.

Časová náročnost

Roční inventura klasickým způsobem zabere týdny – čas, který by měl být věnován pacientům, ne přepisování tabulek.

Akreditace a audity

SAK, JCI a interní audity vyžadují kompletní auditní stopu. Ruční evidence tuto stopu neumožňuje spolehlivě zajistit.

RFID čtečka snímající vybavení na nemocničním oddělení

Rychlá inventura

Celé oddělení inventarizováno za 15 minut

Díky RFID technologii přečte pracovník celý obsah místnosti jediným průchodem s čtečkou – bez nutnosti fyzicky přistupovat ke každému kusu majetku.

Přístroje za skříní, pod stolem i ve skladu zachyceny najednou
Jeden zaměstnanec zvládne celé oddělení za půl hodiny
Offline režim pro prostory bez Wi-Fi pokrytí
Výsledky dostupné ihned po dokončení inventury

Nemocniční chodba s lůžky a zdravotnickým vybavením

Auditní stopa a integrace

Plná auditní stopa, okamžitý přehled o poloze přístrojů

Webový portál Inventarizuj zobrazuje aktuální umístění každého kusu majetku. Každý pohyb je zaznamenán s časovým razítkem – při auditu nebo akreditaci předložíte kompletní historii.

Hledáte EKG přístroj? Odpověď máte okamžitě, bez telefonátů
Integrace se SAP, Helios, Gordic – výsledky jdou přímo do účetnictví
Soulad s požadavky SAK, JCI a MF ČR bez manuálního dohledávání
Data v cloudu s datovými centry v České republice

„Při ruční inventuře jsme každý rok strávili přes dva týdny jen přepisováním. S Inventarizuj jsme celou nemocnici zvládli za tři dny a výsledky šly přímo do účetnictví."

— Vedoucí majetkové správy, regionální nemocnice

Srovnání

Klíčové přínosy pro zdravotnická zařízení

Přínos

Klasická inventura

Inventarizuj

Čas inventury jednoho oddělení

4–8 hodin

15 minut

Přesnost dat

85–92 %

99 %

Auditní stopa

Papírová, neúplná

Digitální, automatická

Dostupnost výsledků

Po přepsání (dny)

Okamžitě

Náklady na zaměstnance

Vysoké (opakované)

Výrazně nižší

Proč Inventarizuj

Co konkrétně získáte

Zdravotnická technika

Přístroje pro diagnostiku, monitoraci, rehabilitaci i operativu – evidovány s historií umístění, revizí a servisních zásahů.

IT vybavení na odděleních

Notebooky, monitory, tiskárny a zdravotnické terminály – Inventarizuj hlídá, co kde je a kdo za co odpovídá.

Lůžkový fond

Lůžka, noční stolky, křesla, vozíky – vybavení, které se denně přesouvá a které bývá nejčastěji nesprávně evidováno.

Legislativa

Soulad se zákonem, připravenost na kontroly

Inventarizuj splňuje všechny legislativní požadavky kladené na zdravotnická zařízení jako příspěvkové organizace.

Zákon č. 563/1991 Sb.

O účetnictví – povinnost inventarizace majetku a závazků.

Vyhláška č. 270/2010 Sb.

O inventarizaci majetku a závazků – postup, termíny, dokumentace.

GDPR

Ochrana osobních údajů

Správa přístupu, auditní log, šifrovaný přenos dat, datová centra v ČR.

SAK

Akreditační standardy

Kompletní auditní stopa pro akreditační řízení SAK a JCI bez manuálního dohledávání.

Mějte zdravotnické přístrojevždy pod kontrolou