Města a obce

Obecní majetek pod kontrolou.
Bez papírů. Bez zbytečné práce.

Od radnice po kulturní domy – obecní majetek je rozptýlen po celém katastru. Každá obec je ze zákona povinna vést evidenci svého majetku. Inventarizuj to umožňuje i s minimálními zdroji.

Demo zdarma Zobrazit ceník
Ze zákona povinná inventarizace
1 člověk zvládne celou radnici
2 dny inventura menší obce
Bez IT specialisty nasazení
Výzvy veřejné správy

S čím se města a obce každodenně potýkají

Obecní správa majetku je náročná na rozsah i koordinaci – přitom administrativní kapacity jsou zpravidla omezené.

01

Majetek v mnoha objektech

Radnice, kulturní domy, sportoviště, základní školy, mateřské školy – desítky různých budov s různým vybavením.

02

Zákonná povinnost evidence

Zákon 250/2000 Sb. a 563/1991 Sb. ukládají obcím povinnost vést evidenci majetku. Nedostatky vedou k pokutám a problémům při auditu.

03

Omezené personální kapacity

Menší obce nemají dedikované ekonomické oddělení. Inventura musí jít zvládnout s minimálními zdroji a v co nejkratším čase.

04

Volené orgány a střídání vedení

Po každých volbách přichází nové vedení. Přesná evidence zajišťuje hladké předání agendy bez ztráty informací o majetku.

05

Audity a přezkoumání hospodaření

Přezkoumání hospodaření ze strany krajského úřadu nebo auditora vyžaduje kompletní a přesnou evidenci majetku.

06

Dotační programy

Přesný přehled o stávajícím vybavení je základní podmínkou dobře připravené žádosti o dotaci z EU fondů nebo krajských programů.

Moderní radnice – vstupní hala s recepčním pultem
Radnice, školy, sportoviště

Celý obecní majetek evidovaný v jednom systému

Inventarizuj pokrývá veškerý majetek obce – od nábytku v zasedací místnosti radnice po vybavení obecní hospody nebo hřiště. Vše na jednom místě, vždy aktuální.

  • Strukturovaná evidence po budovách, místnostech a odpovědných osobách
  • Offline skenování i bez internetového připojení
  • Mobilní aplikace pro práci v terénu, na sportovišti nebo venku
  • Implementace do 3 týdnů, zaškolení za půl dne
Kancelář s dokumenty a moderní technikou – přezkoumání hospodaření
Audity a přezkoumání

Přezkoumání hospodaření bez stresu a spěchu

Auditor nebo krajský úřad přijde na kontrolu? Připravit veškerou dokumentaci k majetku trvá minuty, ne dny. Kompletní auditní stopa je vždy k dispozici.

  • Exporty pro CSÚIS, výkazy a účetní závěrku
  • Dokumenty pro pojistné události – krádež, povodně, škody
  • Podklady pro dotační žádosti v strukturovaném formátu
  • Integrace s Gordic GINIS a dalšími systémy pro obce

„Jsme menší město, nemáme IT oddělení. Inventarizuj jsme nasadili za 3 týdny a první inventuru celé radnice zvládla jedna paní hospodářka za dva dny. To by dřív trvalo dva měsíce."

— Starosta, město s 15 000 obyvateli, Jihočeský kraj
Srovnání

Obec bez Inventarizuj a s Inventarizuj

Situace
Bez Inventarizuj
S Inventarizuj
Roční inventura radnice
2–4 týdny, více lidí
2–3 dny, 1 člověk
Přezkoumání hospodaření
Dny přípravy podkladů
Export na klik
Předání po volbách
Týdny dohledávání
Aktuální výpis ze systému
Dotační žádost – přehled vybavení
Ruční sestavování
Strukturovaný export
Pojistná událost
Nejasný rozsah škody
Okamžitý přehled majetku
Konkrétní přínosy

Proč si Inventarizuj vybírají města a obce

Soulad s legislativou

Zákon 563/1991 Sb., vyhláška 270/2010 Sb. a zákon 250/2000 Sb. – Inventarizuj splňuje všechny požadavky automaticky.

Úspora času zaměstnanců

Čas věnovaný inventarizaci se sníží o 75–80 %. Zaměstnanci se mohou věnovat smysluplnější práci.

Podpora pro dotace

Přesný přehled stávajícího vybavení je základem každé úspěšné žádosti o dotaci z IROP, MMR nebo krajských programů.

Malá obec? Stačí mobil.

Nemáte rozpočet na RFID? Nevadí. S Inventarizuj v mobilu získáte úplně stejné funkce – víte, co kde hledat, zaškrtáváte nalezené, navrhujete vyřazení a přemístění, měníte odpovědné osoby, přikládáte fotky. Vše se v reálném čase objeví v portálu, odkud rovnou tisknete sestavy a reporty. Žádné kabely, žádné papírování. RFID si přidáte, až budete chtít.

Domluvte demo pro vaše město

Ukážeme vám, jak rychle lze nasadit Inventarizuj v prostředí obce nebo města. Demo přizpůsobíme vašemu rozsahu – malá obec nebo statutární město.

Domluvit demo Kontaktovat tým