Krajské úřady

Přehled o majetku kraje.
Na jednom místě. V reálném čase.

Kraj je zřizovatelem desítek příspěvkových organizací. Majetek ve správě kraje představuje miliardy korun – a jeho evidence je zákonnou povinností s přímým dopadem na hospodaření.

Demo zdarma Zobrazit ceník

100+ organizací v jednom přehledu

mld. Kč majetek pod kontrolou

4 týdny do spuštění

−80 % čas na inventarizaci

Výzvy krajské správy

S čím se krajské úřady každodenně potýkají

Správa majetku na krajské úrovni je komplexní – kraj zodpovídá nejen za vlastní budovy, ale i za desítky příspěvkových organizací.

Desítky příspěvkových organizací

Školy, nemocnice, domovy seniorů, kulturní instituce – každá organizace vede vlastní, nekonzistentní evidenci.

Nejednotná evidence

Každá organizace používá jiný systém – Excel, papír, různé SW. Kraj nemá konsolidovaný přehled.

Majetek v miliardách korun

Rozsah spravovaného majetku je obrovský – bez systému hrozí chyby, duplicity a ztráty v hodnotě milionů korun.

Kontroly MF ČR a NKÚ

Krajský úřad musí být vždy připraven na kontrolu. Nekompletní nebo nekonzistentní evidence je přímou příčinou nálezů.

Plánování obnovy majetku

Bez přesného přehledu o stáří a stavu majetku nelze efektivně plánovat investice a obnovu ve zřizovaných organizacích.

Koordinace mezi organizacemi

Sdílení majetku mezi organizacemi, převody a přesuny – bez systému je evidenční stopa neúplná a napadnutelná.

Moderní kancelářské prostory krajského úřadu

Konsolidovaný přehled

Majetek všech příspěvkových organizací na jednom místě

Kraj vidí konsolidovaný přehled přes všechny zřizované organizace. Každá organizace spravuje svůj majetek samostatně, krajský úřad má přehled v reálném čase.

Jednotná metodika inventarizace pro všechny organizace
Oddělená správa dat s centrálním reporting přístupem
Snadná koordinace převodů majetku mezi organizacemi
Přehled stáří majetku pro efektivní plánování investic

Zasedací místnost krajského úřadu s moderní technikou

Kontroly a reporting

Připraveni na kontrolu MF ČR kdykoli, bez spěchu

Při kontrole NKÚ nebo MF ČR předložíte kompletní dokumentaci v řádu minut. Žádné dohledávání ve složkách, žádné přepisy dat v noci před auditem.

Export dat ve formátu kompatibilním s CSÚIS a MF ČR
Kompletní auditní stopa s časovými razítky a zodpovědnými osobami
Integrace s krajskými ERP systémy – Gordic, SAP, Helios
Datová centra na území ČR, GDPR soulad

„Kraj Vysočina zavedl Inventarizuj postupně – nejprve ve vybraných nemocnicích, pak ve školách. Dnes máme konsolidovaný přehled přes 80 příspěvkových organizací a inventarizace je záležitostí týdnů, ne měsíců."

— Vedoucí odboru majetku, Kraj Vysočina

Srovnání

Klíčové přínosy pro krajskou správu

Oblast

Stávající stav

S Inventarizuj

Přehled přes PO

Neexistující nebo manuální

Real-time dashboard

Příprava na kontrolu NKÚ

Dny dohledávání

Minuty, export na klik

Inventarizace napříč PO

Měsíce, nejednotná metodika

Týdny, standardizovaný postup

Plánování obnovy

Odhady bez dat

Přesná data o stáří majetku

Převody majetku mezi PO

Papírové protokoly

Digitálně s auditní stopou

Konkrétní přínosy

Co kraj implementací Inventarizuj získá

Standardizace metodiky

Jednotný postup inventarizace ve všech příspěvkových organizacích – srovnatelná data, srovnatelné výstupy.

Soulad s legislativou

Plný soulad se zákonem 563/1991 Sb., vyhláškou 270/2010 Sb. a požadavky CSÚIS bez manuální koordinace.

Úspora veřejných prostředků

Eliminace duplicitních nákupů, přesné podklady pro pojistné události, efektivnější plánování investic.

Přehled o majetku kraje.Na jednom místě. V reálném čase.